Отправка документации |
Отправляйте документы только пакетами: в одном пакете должны быть все документы, касающейся каждой конкретной отправки!
Просим не досылать документов, т.к. это препятствует быстрому оформлению Ваших грузов!
Перед отправкой почты убедитесь, что:
- вы положили в конверт 3 (три) оригинала коносамента, в случае отсутствия одного из оригиналов – сообщайте нам!
- количество мест груза в коносаменте совпадает с количеством мест в инвойсе, сертификате происхождения, др. документах.
- вес груза в коносаменте, сертификатах, упаковочных листах и др. документах одинаков и соответствует действительности.
- номер контейнера, его префикс во всех документах верен.
- все документы выписаны на всю партию груза.
- если таможенные брокеры нашей компании будут растаможивать Ваш груз, убедитесь, что в инвойсе в графе «получатель» и «покупатель» стоит название нашей фирмы, т.е. «АТ Промтэкс».
- если в Вашем контейнере находится большое кол-во разновидностей груза, не забудьте положить подробный упаковочный лист (Packing list) с разбивкой поштучно и по укрупненным местам.
- у Вас нет данных о посторонних вложениях в контейнер (реклама, образцы, …); если есть - сообщите нам!
Отправляя нам пакет документов, убедитесь, что Вы со всей серьезностью отнеслись к его формированию и выполнили все формальности, перечисленные выше.
Помните, что, отправляя нам пакет документов, Вы принимаете на себя часть ответственности, которая может возникнуть, если из-за небрежного комплектования пакета, или осознанной ошибки при оформлении Вашего груза возникнут претензии от контролирующих органов и/или простой транспортных средств.
Предупреждая Вас обо всем вышеперечисленном, мы заранее стараемся не допустить каких-либо проблем с Вашими грузами, приглашаем Вас разделить с нами то качество работы, которое сегодня востребовано в экспедиторском бизнесе.
|